Verwaltung

Verwaltung / Bewirtschaftung von Mietliegenschaften

Wir übernehmen die Voll- oder Teilverwaltung Ihrer Mietliegenschaft oder Eigentumswohnung.

Die von uns belasteten Verwaltungshonorare ergeben sich aus den tatsächlich erbrachten Voll- oder Teilleistungen, gemäss nachstehender Aufstellung.

• Bewirtschaftung und Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbung
• Einholen von Auskünften über Mietinteressenten
• Überprüfung der Mietzinse und Ausarbeitung von Empfehlungen
• Anpassung der Mietzinse und Nebenkosten
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
• Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
• Erstellen und Überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen inkl. Erstellen Pflichtenheft
• Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten
• Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes; periodische Erstellung eines Zustandsberichtes (1 mal jährlich)
• Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmen und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
• Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel, Erstellen von entsprechenden Protokollen
• Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechsel
• Weiterverrechnung von Reparatur und Unterhaltsarbeiten, die gemäss Mietvertrag zu Lasten der Mieter gehen
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen; Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges
• Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen; Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
• Einkauf von Heizenergie
• Schlüsselkontrolle (Liegenschaft - Mieter - Hauswart - Allgemein)
• Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnung auf Ende der Abrechnungsperiode (Auf Wunsch und nach Vereinbarung auch Zwischenabrechnungen, z.B. quartalsweise, möglich)
• Inkasso der Mietzinse, Nebenkosten und aller aus den Mietverhältnissen sich ergebenden Forderungen inkl. Mahnwesen
• Abwicklung Mietzinsdepots
• Erstellen der Heizkosten und Nebenkostenabrechnung
• Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben